Como entrar em estado de flow para produzir mais no trabalho

Você já ficou tão envolvido em uma atividade que até perdeu a noção do tempo? Parece até ficção científica, mas é possível. Estamos falando do estado de flow, uma experiência de concentração muito intensa. Geralmente, o associamos a atividades de lazer. Porém, ao aplicarmos esse conceito ao trabalho, a experiência pode ajudar a manter o foco, realizar tarefas e evitar distrações.

Mas como entrar em estado de flow em meio a reuniões, mensagens e demandas constantes? Entenda o que a ciência diz sobre esse fenômeno, seus benefícios e quais hábitos podem ajudar você a alcançá-lo.

O que é estado de flow e como funciona?

O conceito de estado de flow foi desenvolvido pelo psicólogo Mihaly Csikszentmihalyi, que começou a investigar o fenômeno na década de 1960 e publicou seus primeiros estudos sobre o tema na década seguinte. Segundo ele, o flow ocorre quando uma pessoa está profundamente envolvida em uma tarefa, com atenção à atividade e sensação de controle sobre sua execução.

Uma das principais condições para atingir esse estado é encontrar um equilíbrio entre a dificuldade da tarefa e suas habilidades. Atividades muito fáceis podem gerar tédio, enquanto os desafios que parecem estar muito acima da sua capacidade podem provocar ansiedade paralisante.

Quais são os benefícios da prática?

O flow pode contribuir para o desempenho profissional, principalmente nas atividades que exigem concentração, criatividade e resolução de problemas. Uma meta-análise publicada na revista científica Journal of Vocational Behavior identificou uma associação positiva entre o flow no trabalho e o desempenho profissional.

Isso significa que pessoas que vivenciam esse estado com mais frequência tendem a apresentar melhores resultados, embora a pesquisa não permita afirmar que o flow seja a causa direta dessa melhora.

O estado de flow também tem sido estudado por sua relação com o bem-estar. Pesquisas associam essa experiência à satisfação e a emoções positivas durante o trabalho. No entanto, a concentração intensa não substitui pausas, descanso ou medidas de prevenção ao esgotamento profissional.

4 dicas para entrar em estado de flow no trabalho

Não existe uma fórmula que garanta o estado de flow. Ainda assim, ajustes na rotina podem favorecer essa experiência.

1. Defina um objetivo para cada tarefa

Antes de começar uma atividade, estabeleça o que você pretende concluir. Se precisa preparar um planejamento anual, por exemplo, pode começar pela elaboração do orçamento do primeiro trimestre.

Dividir os projetos grandes em etapas menores ajuda a medir o progresso. Acompanhar o andamento da tarefa também contribui para manter a atenção durante a execução.

2. Equilibre a dificuldade da tarefa com suas habilidades

Se uma atividade parece fácil demais, aumente o desafio sem criar pressão desnecessária. Caso o problema seja muito complexo, divida-o em etapas ou busque ajuda.

3. Reduza as distrações antes de começar

Um dos principais problemas do ambiente de trabalho atual é o excesso de notificações, mensagens e interrupções frequentes, que podem dificultar a concentração.

Uma pesquisa da Universidade da Califórnia em Irvine, conduzida pela pesquisadora Gloria Mark e colaboradores, mostrou que as interrupções podem aumentar o estresse e o esforço necessário para realizar tarefas. Por isso, experimente silenciar notificações, fechar abas e reservar períodos da agenda para atividades que exigem atenção.

Quando possível, combine com sua equipe horários em que você não estará disponível para outras demandas.

4. Crie uma rotina para começar a trabalhar

Ter uma espécie de ritual, isto é, uma sequência de ações antes de iniciar uma tarefa, pode ajudar você a ganhar foco. Entre as opções para isso estão arrumar a mesa, separar os materiais necessários ou colocar uma música.

Leia mais: O que é deep work e como ter mais produtividade no trabalho?

Exemplos e erros comuns ao tentar alcançar o flow

Um erro comum é acreditar que a concentração intensa precisa durar horas seguidas. Não existe um período obrigatório para atingir o flow, e a duração varia conforme a pessoa e a atividade. Você pode experimentar blocos de 30, 60 ou 90 minutos, fazendo pausas conforme sua necessidade.

Alguns acreditam que é só esperar a motivação aparecer para trabalhar de forma intensa, mas definir uma primeira tarefa pode ajudar você a iniciar e manter a atenção na atividade.

Com o tempo, essas práticas podem ajudar você a desenvolver hábitos de trabalho mais produtivos. Ainda assim, o estado de flow não deve ser uma exigência. Nem todos os dias você estará concentrado o suficiente para realizar suas tarefas ou conseguirá escapar das interrupções. O importante é aproveitar ao máximo os momentos em que está mais produtivo.

Leia mais: Como organizar as tarefas do dia a dia para ter mais produtividade e parar de apagar incêndios